Ihre Ordination funktioniert. Aber sie verlieren täglich Zeit und Geld. Ohne dass Sie es merken!

In vielen Ordinationen laufen Ärzte und Teams am Limit. Nicht weil sie zu wenig leisten, sondern weil Ihre Abläufe gegen sie arbeiten! Wir zeigen Ihnen konkret, wo Ihre großen Effizienzverluste liegen. Und wie Sie sie sofort beseitigen können!

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr Team ist ständig im Stress
  • Patient:innen warten und beschweren sich
  • Sie arbeiten abends noch Administration ab
  • In der Praxis ist es dauernd laut und hektisch
  • Sie haben das Gefühl: "Da geht mehr. Aber wo anfangen?"

Die meisten Ordinationen verlieren jede Woche mehrere Stunden durch unnötige Abläufe, Doppelarbeit und fehlende Struktur. Zeit, die Sie nie wieder zurückbekommen. Und Geld, das Sie gar nicht sehen!

Wir analysieren Ihre Abläufe in der Ordi und zeigen Ihnen ganz klar, wo Zeit verloren geht, wo Mitarbeiter unnötig belastet sind und wo Abläufe nicht zusammenpassen.

Und vor allem: Was Sie konkret ändern müssen, damit es besser läuft und sie Ihr gesamtes Potenzial nutzen können!

Effizienz-Rechner | Check your Ordi

Ihr Potenzial auf einen Blick.

Kleine Zeitverluste summieren sich schneller, als man denkt. Dieser Rechner zeigt, was das auf ein Jahr gerechnet bedeuten kann.

1
150
10
090
35
2585
Zeitverlust pro Jahr
2.200 Min.
Das entspricht 36,67 Stunden pro Jahr.
Kostenverlust pro Jahr
1.283,33 €
Das sind 106,94 € pro Monat.
Bereits 10 verlorene Minuten pro Mitarbeiter und Tag summieren sich bei 1 Mitarbeitenden und 220 Arbeitstagen auf 36,67 Stunden bzw. 1.283,33 € pro Jahr.

Die Frage ist nicht, ob Potenzial da ist.
Sondern ob Sie es nutzen!

Darum geht's: Klarheit, Fokus, Entlastung.

Abläufe & Prozesse analysieren und optimieren

Effiziente Ordination, weniger Aufwand: Wir analysieren und optimieren für Sie Ihre Abläufe für spürbare Entlastung im Alltag.

Leistungsbremsen identifizieren und eliminieren

Versteckte Zeit- und Kostenfresser verhindern effizientes Arbeiten. Wir helfen Ihnen, Ressourcen gezielt freizusetzen.

Wertvolle Potenziale generieren und integrieren

Wir zeigen Ihnen, wie Sie echte Wertschöpfung schaffen, wertvolle Potenziale finden und diese nachhaltig in Ihre Abläufe einbinden.

Echte Stimmen. 

Ehrliches Feedback.

Die Zusammenarbeit war äußerst professionell und hilfreich. Im Rahmen der Patientenreise hat Herr Böck unsere Ordinationsabläufe zwei Stunden lang beobachtet und anschließend ein klares, konstruktives Feedback gegeben – besonders spannend war die Perspektive aus Patientinnensicht. Die praxisnahen Empfehlungen bieten uns wertvolle Ansätze zur Optimierung unseres täglichen Workflows
Wir hatten seit Jahren ein Akustikproblem in unserer Ordination. Dank Check your Ordi haben wir nun eine sehr gute Lösung. Die Zusammenarbeit mit den Professionisten hat bestens geklappt! Wir sind mit der neuen Akustik sehr happy und unsere Patient:innen sind es auch!
Die Patientenreise zu Beginn gibt einen guten Einblick in die Patientensicht der Abläufe, es werden Dinge deutlich, die man gar nicht so auf dem Schirm hat. Auch die Vorschläge zur Umsetzung werden sehr professionell präsentiert. Ich kann es nur weiter empfehlen!
Ich bin sehr beeindruckt von der gründlichen und detaillierten Analyse, die Check your Ordi unserer Ordination geliefert hat. Das Ergebnis ist für uns äußerst wertvoll, da wir dadurch gezielt Verbesserungen vornehmen können. Die Präsentation war außerdem sehr gelungen – vielen Dank dafür!
Man kann den Kopf in den Sand stecken oder umdenken. Manchmal reicht schon ein Blick von außen und der Arbeitsalltag wird wieder erträglich. Check your Ordi hat einen gründlichen Blick von außen gemacht und in sehr respektvoller Weise Schwächen und Stärken aufgezeigt und Möglichkeiten der Änderung erklärt.
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Die Patientenreise. 

Wo Vertrauen beginnt und Eindruck zählt.

Vom Online-Auftritt über das Wartezimmer bis hin zur Stimmung vor Ort – wir entdecken Potenziale, Stolperfallen und goldene Chancen, bevor sie Ihnen auffallen. Für mehr Vertrauen und Wohlgefühl!

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Ideen aus dem Team. 

Verbesserungen für die ganze Praxis!

In Ihrem Team steckt mehr, als man denkt! Lassen Sie dieses Potenzial nicht länger brach liegen. Kleine Ideen bringen neben Wertschätzung meist auch große Wirkung!

Mein Antrieb. 

Ihr Mehrwert!

"Seit über 30 Jahren bin ich in der Organisations- und Prozessberatung sowie im Kundenmanagement tätig. Und immer wieder sehe ich das selbe Problem:

Menschen arbeiten hart. Aber das System arbeitet gegen sie.

Meine Vision kurz erklärt: Mehr Struktur, weniger Stress. Mehr Effizienz, weniger Fragezeichen – praxisnah und alltagstauglich.

Vor einiger Zeit hat mich die Leidenschaft zur Optimierung von Arztpraxen gepackt. Daher habe ich Check your Ordi gegründet. Ich unterstütze Sie dabei, Potenziale zu erkennen und zu nutzen – mit klarem Blick, offenem Ohr und einer Portion gesunder Neugier. Jede Ordination hat ungenutzte Ressourcen. Oft muss man nur kleine Rädchen drehen, um große Einsparungen zu erzielen. Transparenz, Empathie und Hausverstand sind dabei ebenso wichtig wie eine lösungsorientierte Herangehensweise. Und ich liebe es, Lösungen zu finden!

Ich freue mich darauf, Sie und Ihre Praxis kennenzulernen. In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Ihre größten Hebel liegen!

Hannes Böck

Firmengründer

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30+

Jahre Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen

1200+

Mitarbeitende in Veränderungs-prozessen begleitet

250+

Organisations- und Prozessberatungen

60+

Vorträge und Moderationen durchgeführt

Fragen, die uns häufig gestellt werden:

  • Absolut! Gerade kleine Ordinationen profitieren von durchdachten, schlanken Lösungen. Zudem hängen hier die meisten Tätigkeiten an zwei bis drei Personen, Sie als Praxisinhaber-/in inbegriffen! Da ist essentiell, über Standardisierung und Digitalisierung im Prozessalltag dringendst nachzudenken.

  • Willkommen bei uns! Genau dafür sind wir da: Wir nehmen Ihre Ideen auf, strukturieren sie und setzen sie gemeinsam mit Ihnen um – ohne dass Sie dafür Überstunden schieben müssen. Ihre Zeit ist kostbar – wir machen das Beste draus.

  • KI ist gekommen um zu bleiben. Auch in der Medizin und allen Gesundheitseinrichtungen. Am besten eignet sich der Einsatz einer KI für immer wiederkehrende, standardisierte Aufgaben wie z.B. Terminbuchungen, Standardauskünfte über Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Erklärungen rund um die Praxis bis hin zur KI-Assistenz am Telefon. Keine Sorge, die wirklich wichtigen Themen oder medizinische Belange in Ihrer Ordination werden nach wie vor von realen Menschen mit Herz und Gefühl behandelt! Zumindest hoffen wir das!
  • Großartig, da haben Sie schon einiges geschafft! Aber "gut" ist nicht das Ende der Reise. Wenn Ihre Ordination jetzt schon stark ist, stellen Sie sich vor, was möglich ist, wenn wir gemeinsam das volle Potenzial entfalten! Die Erfahrung zeigt, dass auch bei gutgehenden Ordinationen noch Entwicklungschancen und Leistungsreserven vorhanden sind. Lassen Sie uns gemeinsam draufschauen und diese Möglichkeiten ans Tageslicht bringen!
  • Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist: "Sind mein Team und ich bereit für Veränderungen?" Wenn Sie das mit JA beantworten, dann spielt es keine Rolle, ob sie Allgemeinmediziner:in, Facharzt/Fachärztin oder Gruppen- bzw. Gemeinschaftspraxeninhaber:in sind. Eine effiziente Ablaufgestaltung oder die Umsetzung eines Projektes ist auch für Neugründer oder Praxen mit Wachstumsplänen interessant!
  • Sehr wenig. Das Motto: "Sie kümmern sich um Ihre Patient:innen, wir um den Rest" hat hier besondere Gültigkeit. Der Zeitaufwand, den wir für Ihre Expertisen benötigen, ist wirklich minimal. Ihr Tagesablauf in der Ordination wird in keinster Weise beeinträchtigt. Ihre Mitarbeiter:innen und Sie können sich vollumfänglich während der Analysephase Ihren Patient:innen widmen. Den effektiven Zeitaufwand besprechen wir im Erstgespräch!
  • Nein, Sie können uns auch gerne Einzelprojekte wie z.B. die Implementierung neuer IT-Projekte, Software-Integrationen, Umbauplanungen, Homepage-Redesigns oder -Neuerstellungen, Rebranding Ihres Corporate Designs etc. in unsere Hände geben. Alles das, was Sie gerne machen möchten, aber dafür keine Zeit finden! Sie können übrigens auch z.B. nur die Patientenreise buchen, oder nur den Ideenpool... alles ist möglich!
  • Wir arbeiten mit Ihnen eng zusammen, um Ihre Ziele, Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen. Wir bleiben engagiert und kommunikativ während des gesamten Prozesses, um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Den detaillierten Ablauf erklären wir Ihnen im Erstgespräch! Nutzen Sie bitte das Kontaktformular um mit uns ins Gespräch zu kommen!
  • Das hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Ordinationsgröße ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie einen kompletten Übersichtsplan mit einer terminisierten Leistungsübersicht und einem transparentem Angebot. Somit gibts keine Überraschungen und Sie haben von Beginn an den vollen Überblick. Das ist uns ganz wichtig!

Eine gute Ordinationsanalyse wirkt wie ein MRT - sie macht unsichtbare Probleme sichtbar!

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