Ihre Ordination läuft.
Aber wieviel Potenzial bleibt täglich ungenutzt?

10 Minuten pro Mitarbeiter und Tag reichen aus, um in einer durchschnittlichen Ordination mehrere tausend Euro pro Jahr zu verlieren. Mit unserem kostenlosen 3-Minuten-Check erhalten Sie eine erste Einschätzung, wo Zeit, Geld und Ressourcen verloren gehen.

  • Speziell für Arztpraxen entwickelt

  • Sofortiges Ergebnis

  • Kostenlos

Kommen Ihnen diese Punkte bekannt vor?

  • Ihr Team ist ständig im Stress

  • Patienten warten dauernd und beschweren sich häufig

  • In Ihrer Praxis geht's oft chaotisch und hektisch zu

  • Dauernd wird irgendwas gesucht

  • Die Zeit für gute Medizin wird immer weniger

  • Sie haben das Gefühl, ständig am Limit zu laufen

Nicht Menschen arbeiten ineffizient. Prozesse tun es!

Und genau dort setzen wir an!

Wieviel Zeit und Geld verlieren Sie, ohne es zu merken?

Effizienz-Rechner | Check your Ordi

Das Potenzial Ihrer Ordi auf einen Blick!

Kleine Zeitverluste summieren sich schneller, als man denkt. Berechnen Sie mit wenigen Klicks, was das für Ihre Ordi im Jahr bedeuten kann.

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Zeitverlust pro Jahr
2.200 Min.
Das entspricht 36,67 Stunden pro Jahr.
Kostenverlust pro Jahr
1.283,33 €
Das sind 106,94 € pro Monat.
10 verlorene Minuten pro Mitarbeiter und Tag summieren sich bei 1 Mitarbeitenden und 220 Arbeitstagen auf 36,67 Stunden bzw. 1.283,33 € pro Jahr.

Die Frage ist daher nicht, ob Potenzial vorhanden ist,
sondern wie es genutzt wird!

Typischen Leistungsbremsen in einer Ordi

Zu viele manuelle Tätigkeiten

Viele Aufgaben werden täglich mehrfach manuell erledigt, obwohl sie sich digitalisieren oder vereinfachen ließen.

Jeder macht's anders

Fehlende Standards führen zu unterschiedlichen Vorgehensweisen, vermeidbaren Rückfragen und ineffizientem Betrieb.

Ständige Unterbrechungen

Jede Unterbrechung oder Nachfrage kostet Konzentration, verlängert Arbeitsabläufe und erhöht die Fehleranfälligkeit.

Arztzeit wird falsch genutzt

Hochqualifizierte Zeit sollte dort eingesetzt werden, wo sie den größten Nutzen für Patienten und Praxis bringt, nicht für Administration.

Unnötige Suchzeiten

Wenn Informationen, Dokumente oder Materialien nicht sofort verfügbar sind, geht wertvolle Arbeitszeit verloren.

Wenig Kommunikation

Werden Informationen nicht rechtzeitig oder unklar weitergegeben, entstehen Reibungsverluste und unnötiger Mehraufwand.

Was bedeutet das in Zahlen?

20-30%

Verschwendung

Bis zu einem Drittel der Produktivität geht durch unnötige Tätigkeiten, Rückfragen und unklare Abläufe verloren.

90%

Ideenverlust

90% aller Ideen und Verbesserungsvorschlägen von Mitarbeitenden bleiben unausgesprochen und somit auch leider ungenutzt.

+500

Verlorene Stunden

Mehr als 500 Stunden gehen in Ordinationen mit fünf Mitarbeitenden im Jahr durch Ineffizienz verloren, die aber brav bezahlt werden!

Oft sind es nur banale Dinge oder Tätigkeiten, die nie hinterfragt werden und damit massive Kosten verursachen. Weil Strukturen gewachsen sind und man es eben immer schon so gemacht hat. Das ist aber keine wirtschaftliche Zukunftsperspektive, sondern ein teurer entwicklungstechnischer Stillstand.

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Wie gut ist Ihre Ordi organisiert?

Bewerten Sie acht kurze Aussagen. Sie zeigen Ihnen, wie gut Ihre Ordination organisatorisch bereits aufgestellt ist und wo im Alltag noch wertvolle Zeit, Energie und Ressourcen verloren gehen.

Können wir Ihnen helfen? Absolut, wenn...

... in Ihrer Ordi nichts ohne Sie bzw. Ihr Eingreifen funktioniert und Sie somit ständig an Ihre Grenzen stoßen

... Sie kaum Zeit haben, um Struktur und Verbesserungen anzugehen, damits weniger chaotisch zugeht

... Sie wieder mehr Zeit für qualitativ hochwertige Medizin und mehr Freude an Ihrer Arbeit haben möchten

... Ihre Patient:innen trotz Termin lange Zeit im Wartezimmer verbringen müssen und die Beschwerden zunehmen

... Sie und Ihr Team ständig durch  Überlastung unter Druck stehen und dadurch die Stimmung leidet

... Sie der Meinung sind: "Bei uns gibts sicher Potenzial. Aber wie gehen wir's an?"

So läuft eine Zusammenarbeit ab:

Bedarf gemeinsam
evaluieren

 Abläufe vor Ort
analysieren

Klare Maßnahmen
definieren

Mitarbeiter aktiv einbinden

Gemeinsam umsetzen und "tun"

Was verändert sich danach?

Weniger Stress

Klare Strukturen reduzieren Hektik, vermeiden Missverständnisse und sorgen für einen entspannteren Praxisalltag.

Wirtschaftlich stärkere Praxis

Verringerung von unnötigen Kosten wirken sich stark auf Ihren finanziellen Erfolg aus.

Stärkeres Team

Ein Team, das eigenständig und sicher nach einheitlichen Standards arbeitet, ist hoch motiviert, engagiert und zufrieden

Standardisierte Abläufe

Selbst bei plötzlichen Krankenständen oder Urlaub ist ein reibungsloser Ordinationsbetrieb durch Standard-Prozesse gesichert.

Mehr Zeit

Mehr Zeit für Medizin und Raum für strategische Entscheidungen, persönliche Entwicklung und eine bessere Work-Life-Balance.

Entlastung für Sie

Ihre Ordination funktioniert auch dann, wenn nicht alles über Ihren Schreibtisch laufen muss.

Echte Stimmen. Ehrliches Feedback.

"Herr Böck war nicht nur ein empathischer, aufmerksamer und engagierter Beobachter und Gesprächspartner, sondern bewies eine hohe Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten, um unseren Arbeitsalltag zu beschreiben und zu begreifen. Durch den Bericht von Check your Ordi haben wir eine umfassende Bestandsaufnahme erhalten, mit konkreten Verbesserungsvorschlägen und Empfehlungen, nach Themen, Ebenen und Gebieten getrennt und aufbereitet, die uns mit einem guten Tool ausgestattet haben, um uns, unser Team, die Kommunikation und unser Unternehmen verbessern zu können."

"Die Patientenreise zu Beginn gibt einen guten Einblick in die Patientensicht der Abläufe, es werden Dinge deutlich, die man gar nicht so auf dem Schirm hat. Auch die Vorschläge zur Umsetzung werden sehr professionell präsentiert. Ich kann es nur weiter empfehlen!"

"Ich bin sehr beeindruckt von der gründlichen und detaillierten Analyse, die Check your Ordi unserer Ordination geliefert hat. Das Ergebnis ist für uns äußerst wertvoll, da wir dadurch gezielt Verbesserungen vornehmen können. Die Präsentation war außerdem sehr gelungen – vielen Dank dafür!"

"Die Zusammenarbeit war äußerst professionell und hilfreich. Im Rahmen der Patientenreise hat Herr Böck unsere Ordinationsabläufe zwei Stunden lang beobachtet und anschließend ein klares, konstruktives Feedback gegeben – besonders spannend war die Perspektive aus Patientinnensicht. Die praxisnahen Empfehlungen bieten uns wertvolle Ansätze zur Optimierung unserer täglichen Workflows"

"Man kann den Kopf in den Sand stecken oder umdenken. Manchmal reicht schon ein Blick von außen und der Arbeitsalltag wird wieder erträglich. Check your Ordi hat einen gründlichen Blick von außen gemacht und in sehr respektvoller Weise Schwächen und Stärken aufgezeigt und Möglichkeiten der Änderung erklärt."

"Neben einigen Ablaufverbesserungen hat Check your Ordi auch ein langjähriges Akustikproblem aufgezeigt und eine sehr gute und nachhaltige Lösung implementiert. Die Zusammenarbeit mit den Professionisten hat bestens geklappt! Wir sind mit der neuen Akustik in unseren Räumlichkeiten sehr happy und unsere Patient:innen sind es auch!"

Mein Antrieb.

Ihr Mehrwert!

Sie haben Medizin studiert. Ich beschäftige mich seit über 30 Jahren mit Organisation und effizienten Prozessen. Gemeinsam verbinden wir beides zu einer Ordination, die strukturiert, wirtschaftlich und mit spürbarer Entlastung für Sie und Ihr Team funktioniert!

Hannes Böck

Firmengründer

30+

Jahre Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen

250+

Organisations- und Prozessberatungen

1200+

Personen in Veränderungs-prozessen begleitet

80+

Vorträge und Moderationen durchgeführt

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Ihre Praxisorganisation ist kein Naturereignis oder Schicksal, sondern kann jederzeit geändert werden!

Die Grundlage für eine Optimierung:
Eine gründliche Analyse Ihrer täglichen Abläufe

Wer Abläufe verbessern möchte, sollte zuerst verstehen, wo die eigentlichen Ursachen für Engpässe, Stress und Reibungsverluste liegen.
Eine fundierte Prozessanalyse schafft dafür die notwendige Transparenz. Was kommt dabei heraus?

Patientenwirksame Tätigkeiten optimieren & forcieren

Umfasst alle Prozesse und Tätigkeiten, woraus Sie, Ihre Ordi, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Patienten direkten Nutzen ziehen können.

Praxisunterstützende Tätigkeiten automatisieren

Prozesse, die für medizinische Leistungen nötig sind und sich oftmals am Tag wiederholen, sollten automatisiert und digitalisiert werden.

Tätigkeiten ohne Patientennutzen eliminieren

Alles, was Ressourcen verbraucht und für niemanden einen Nutzen liefert, gehört minimiert oder eliminiert. Dringend!

Wissenswertes über...

Abläufe & Prozesse

Leistungsbremsen

Wertschöpfungen

Patientenreise

Ideenpooling

Starten Sie sofort damit, Ihre Verluste zu stoppen!

Die ersten Schritte sind entscheidend! Sie können sofort aktiv werden und erste Hilfe leisten.
Mit Hausverstand und der Einstellung "einfach tun" lässt sich vieles schell verbessern.

Ich gründe gerade eine Ordination

Tipps zur Vermeidung typischer
Organisationsfehler bei der Praxisgründung.

Ich betreibe bereits eine  Ordination

Mit einfachen Schritten zu einer
effizienteren Praxisorganisation!

Fragen, die uns häufig gestellt werden:

  • Absolut! Gerade kleine Ordinationen profitieren von durchdachten, schlanken Lösungen. Zudem hängen hier die meisten Tätigkeiten an zwei bis drei Personen, Sie als Praxisinhaber-/in inbegriffen! Da ist essentiell, über Standardisierung und Digitalisierung im Prozessalltag dringendst nachzudenken.

  • Willkommen bei uns! Genau dafür sind wir da: Wir nehmen Ihre Ideen auf, strukturieren sie und setzen sie gemeinsam mit Ihnen um – ohne dass Sie dafür Überstunden schieben müssen. Ihre Zeit ist kostbar – wir machen das Beste draus.

  • KI ist gekommen um zu bleiben. Auch in der Medizin und allen Gesundheitseinrichtungen. Am besten eignet sich der Einsatz einer KI für immer wiederkehrende, standardisierte Aufgaben wie z.B. Terminbuchungen, Standardauskünfte über Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Erklärungen rund um die Praxis bis hin zur KI-Assistenz am Telefon. Keine Sorge, die wirklich wichtigen Themen oder medizinische Belange in Ihrer Ordination werden nach wie vor von realen Menschen mit Herz und Gefühl behandelt! Zumindest hoffen wir das!
  • Großartig, da haben Sie schon einiges geschafft! Aber "gut" ist nicht das Ende der Reise. Wenn Ihre Ordination jetzt schon stark ist, stellen Sie sich vor, was möglich ist, wenn wir gemeinsam das volle Potenzial entfalten! Die Erfahrung zeigt, dass auch bei gutgehenden Ordinationen noch Entwicklungschancen und Leistungsreserven vorhanden sind. Lassen Sie uns gemeinsam draufschauen und diese Möglichkeiten ans Tageslicht bringen!
  • Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist: "Sind mein Team und ich bereit für Veränderungen?" Wenn Sie das mit JA beantworten, dann spielt es keine Rolle, ob sie Allgemeinmediziner:in, Facharzt/Fachärztin oder Gruppen- bzw. Gemeinschaftspraxeninhaber:in sind. Eine effiziente Ablaufgestaltung oder die Umsetzung eines Projektes ist auch für Neugründer oder Praxen mit Wachstumsplänen interessant!
  • Sehr wenig. Das Motto: "Sie kümmern sich um Ihre Patient:innen, wir um den Rest" hat hier besondere Gültigkeit. Der Zeitaufwand, den wir für Ihre Expertisen benötigen, ist wirklich minimal. Ihr Tagesablauf in der Ordination wird in keinster Weise beeinträchtigt. Ihre Mitarbeiter:innen und Sie können sich vollumfänglich während der Analysephase Ihren Patient:innen widmen. Den effektiven Zeitaufwand besprechen wir im Erstgespräch!
  • Nein, Sie können uns auch gerne Einzelprojekte wie z.B. die Implementierung neuer IT-Projekte, Software-Integrationen, Umbauplanungen, Homepage-Redesigns oder -Neuerstellungen, Rebranding Ihres Corporate Designs etc. in unsere Hände geben. Alles das, was Sie gerne machen möchten, aber dafür keine Zeit finden! Sie können übrigens auch z.B. nur die Patientenreise buchen, oder nur den Ideenpool... alles ist möglich!
  • Wir arbeiten mit Ihnen eng zusammen, um Ihre Ziele, Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen. Wir bleiben engagiert und kommunikativ während des gesamten Prozesses, um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Den detaillierten Ablauf erklären wir Ihnen im Erstgespräch! Nutzen Sie bitte das Kontaktformular um mit uns ins Gespräch zu kommen!
  • Das hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Ordinationsgröße ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie einen kompletten Übersichtsplan mit einer terminisierten Leistungsübersicht und einem transparentem Angebot. Somit gibts keine Überraschungen und Sie haben von Beginn an den vollen Überblick. Das ist uns ganz wichtig!

Ihre Ordination muss nicht neu erfunden werden.
Oft reicht der Blick von außen!

Eine gute Ordinationsanalyse wirkt wie ein MRT - sie macht unsichtbare Probleme sichtbar!

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